Alta de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción y Divorcio al Sistema Nacional (SIDEA)

Dirección del Registro Civil del Estado de Oaxaca
Tiempo de Respuesta: 60 Días hábiles Costo: Gratuito

Modalidad: Persona física
Descripción: Digitalización de actas de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio de los oaxaqueños radicados fuera del estado o país, solicitadas vía telefónica o a través de correo electrónico institucional
Requisitos que debes presentar
Requisitos
Descripción
1-Acta de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio
Copia certificada de los registros que obran en los libros de Oficialía y/o Archivo Central
* Los documentos requeridos deberán presentarse en original para su cotejo.
Formatos descargables
  • Costo: Gratuito

Presencial

  1. - El interesado debe presentar copias certificadas de las actas del libro original que obra en los archivos Central y Oficialía.
  2. - En la ventanilla única de Trámites Foráneos se revisa y recepciona las fotocopias certificadas, asignando folio en caso de procedencia.
  3. - El Oficial de Registro Civil revisa minuciosamente, captura, coteja y valida los registros.
  4. - Se entregan resultados en la fecha y hora indicada en su folio asignado en la ventanillas única.

Electrónico

  1. - En el Departamento de Trámites Foráneos se reciben vía telefónica los datos registrales del acta que se desea subir a las bases Estatal del Registro Civil y Nacional (SIDEA)
  2. - El Departamento de Trámites Foráneos elabora las solicitudes de búsquedas de los registros y son dirigidos al Jefe del Archivo Central y a los oficiales del Registro Civil
  3. - En caso de no encontrarse el registro se le informa al usuario por el mismo medio; si se localiza, el servidor público encargado del archivo, remite copia certificada al Departamento de Trámites Foráneso para su revisión y en su caso, para la captura de datos
  4. - El Departamento de Trámite Foráneos informa al usuario el resultado de su trámite, en caso de digitalizar el acta al Sistema Nacional (SIDEA), se le proporciona la cadena del acto.
  5. - Ponerse en contacto al correo electrónico institucional enlace.regcivil@oaxaca.gob.mx, para recibir la información que se requiere para el seguimiento de lo solicitado.

  1. - El usuario debe contactar a los teléfonos: 9515167951; 9515168958; 9515030975, al personal del Departamento de Trámites Foráneos, dejando datos sus de contacto.
  2. - El Departamento de Trámites Foráneos solicita la información del acta de Nacimiento, Matrimonio o Defunción a digitalizar.
  3. - El Departamento de Trámites Foráneos remite la búsqueda del registro al Archivos Central y Oficialía según corresponda
  4. - Encontrándose el acta, el Oficial del Registro Civil lleva acabo una revisión para verificar que sea procedente la digitalización del acta.
  5. - Si el registro es procedente, se captura, coteja y valida en Base Estatal del Registro Civil y en Base Nacional (SIDEA)
  6. - Se informa al interesado del resultado de su petición mediante llamada telefónica o correo electrónico
Oficinas de Atención y Contacto
Módulos autorizados y delegaciones regionales disponibles para completar su trámite.

Responsable de la Unidad
Samuel Cruz Martínez
Encargado del Departamento de Trámites Foráneos
Atención y Contacto
CORREO ELECTRÓNICO
samuel.cruz@oaxaca.gob.mx
TELÉFONO DE CONTACTO
(951) 516-7951 Extensión: 951 516 8958
Horario de Atención
  • Martes 09:00 a 15:00
  • Miércoles 09:00 a 15:00
  • Jueves 09:00 a 15:00
  • Viernes 09:00 a 15:00
  • Lunes 09:00 a 15:00
Ubicación Física

Santos Degollado, No. Ext 400, Trinidad de las Huertas, 68080, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, Tel: (951) 514-9020

¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite?
  • No
Información que sea útil para que el interesado realice el trámite:
  • Se solicita que cualquier documento que envíe el interesado, sea en formato PDF ya que cualquier otro formato dificulta la lectura de datos para la realización de la búsqueda, cotejo y alta a las bases Estatal y Nacional (SIDEA).

  • Plazo de respuesta
  • Tiempo de respuesta 60 Días hábiles
  • Criterios de resolución (metodología para llevar a cabo la resolución)
  • Plazo de prevención
  • Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
  • Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 0 Inmediato

Vigencia:
No aplica
Observaciones:
Sin observaciones
Fundamento jurídico:

    • -Interesado

    Número de solicitudes aceptadas:
    5000
    Número de solicitudes rechazadas: